Registrator/Dokumentcontroller
Vi söker en registrator/dokumentcontroller till uppdrag i Stockholm.
Detta är ett konsultuppdrag.
Uppdraget är på heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
Uppdragsgivarens dokumentcontroller går i pension och därför har de behov att täcka upp en tid framöver.
Arbetsuppgifter
Sedvanliga registrators/dokumentcontrolleruppgifter; analog och digital postöppning, diarieföring i eDok (Platina), kvalitetssäkring av ärenden vid avslut, uppdatering av rutinbeskrivningar, stöd till medarbetare i diarieföringsfrågor. Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter.
Uppdragets mål
Ha bidragit till upprätthållande av god kvalité på enheten för Informationsförvaltning under uppdragets tid.
Krav (OBS, obligatoriska)
Minst 2 års dokumenterad tidigare erfarenhet av att ha arbetat kontinuerligt som registrator/dokumentcontroller i offentlig verksamhet (myndighet, kommun, kommunalt bolag, region), kunskap om offentlighetslagstiftning (tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen)
Meriterande
Dokumenterad utbildning inom dokumenthantering, till exempel en registratorutbildning.
Kunskap i och erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat och/eller processbaserad arkivredovisning.
Minst 3 månaders erfarenhet av att arbeta i eDok (Stockholms stads version av Platina) eller i Platina.
Grundläggande kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR), som till exempel en utbildning eller att man har tidigare arbetslivserfarenhet.
Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan!
- Avdelning
- Administration
- Roll
- Övrig administration
- Platser
- Stockholm
- Distansarbete
- Hybridarbete
Kollegor
Stockholm
Arbetsplats & kultur
För oss är långsiktiga och trygga samarbeten med våra medarbetare av högsta prioritet. Vi erbjuder flexibla arbetsvillkor där det finns goda möjligheter att anpassa arbetstider, lön, semester och pension även under pågående anställning. För att främja hälsa och välbefinnande erbjuder vi alla anställda friskvårdsbidrag och möjlighet till flextid, vilket gör det enklare att anpassa arbetstiderna efter individuella behov. Dessutom organiserar vi regelbundet sociala träffar för att stärka teamkänslan och främja en positiv arbetsmiljö.
Om Centio
Centio är ett familjärt konsultbolag som strävar efter att tillsammans med våra kunder främja en hållbar samhällsutveckling. Med verksamhet över hela Sverige erbjuder vi expertis inom områden som ekonomi, inköp, administration, projektledning, tekniska tjänster och IT.
Våra medarbetare är engagerade individer som brinner för samhällsutveckling. Som en decentraliserad organisation arbetar vi i små, självstyrande team där medarbetarna har stort beslutsmandat. Detta ger varje individ möjlighet till både stort ansvar och frihet att själv påverka sitt arbete, sin personliga utveckling och arbetstiderna. Det som förenar oss är vår gemensamma vision att göra positiv skillnad i samhället och samtidigt ha roligt på resan!
Registrator/Dokumentcontroller
Läser in ansökningsformuläret