Vi söker administratörer för projekt inom järnvägsdata till Trafikverket. 
Stationering är valfri i Sverige, konsulten kan arbeta mycket hemifrån men förväntas åka in till närmsta Trafikverket-kontor med jämna mellanrum. 

Detta är ett konsultuppdrag.

Uppdraget är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

1. Översikt

Uppdraget omfattar två huvudsakliga områden:

• Ärendemottagning

• Teknisk dokumenthantering, som delas upp i:

  • Arbetsledning

  • In- och utleveranser av dokumentation

2. Ärendemottagning

Till enheten Järnvägsdata kommer en mängd ärenden via e-post som samlas i ärendehanteringssystemet Lime CRM. Konsulten ska ta emot och fördela ärenden till rätt team inom enheten. Vissa ärenden kräver kontroll och direkt återkoppling, andra vidarebefordras till rätt team via Lime CRM. Ärenden ska hanteras inom fyra timmar (under ordinarie arbetstid) från att de inkommit.

Ärendena rör i huvudsak frågor samt data till/från systemen BIS, GUSMaximo, GAD, JNB, Linjeboken, Ebba och ProjectWise. Dessa innehåller data om exempelvis spårnätet, spårgeometri, objekt i anläggningen, modellfiler, ritningar och annan teknisk dokumentation.

Arbetsledaren för denna del återkopplar löpande till uppdragsgivaren och ansvarar för att relevant statistik redovisas.

3. Teknisk dokumenthantering

Konsulterna hanterar in- och utleveranser av teknisk dokumentation, främst kopplat till Trafikverkets anläggningsprojekt och underhållsentreprenader. De flesta leveranser sker via systemen Ebba eller ProjectWise.

Utleverans:
Digitala handlingar skickas via Ebba eller ProjectWise. För analoga handlingar skickas en notis till Arkivservice i Mölndal som ansvarar för den fysiska leveransen. Svarstiden för beställningsärenden är max tre arbetsdagar.

Inleverans:
Varje inleverans ska kontrolleras. Eventuella avvikelser dokumenteras i en kontrollrapport och skickas till projektet. Kontroll pågår tills materialet är godkänt, varefter det registreras i systemen. Handläggningstiden är max tio arbetsdagar om inte annat överenskommits.

Krav (OBS, obligatoriska)

- Avslutad gymnasieutbildning
- Noggrann, strukturerad och systematisk
- Ha god kommunikationsförmåga i skrift
- Erfarenhet av arbete med Office-paketet

Meriterande

För beställaren är det ett mervärde att
konsult har minst ett (1) års erfarenhet av att arbeta
med digitaliserad teknisk dokumentation
inom anläggningsprojekt för järnväg

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!