Dokumentationsansvarig
Vi söker en Dokumentationsansvarig till Trafikverket.
Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.
Tjänsten är på heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
Dokumentationsansvarig ansvarar för att stödja Trafikverket i hanteringen av anläggningsinformation inom drift och underhåll. Rollen fokuserar på att säkerställa att information är korrekt, strukturerad och uppfyller Trafikverkets regelverk. Arbetet innebär att kvalitetssäkra data, stödja projektledare i informationshantering samt bidra till utveckling av arbetssätt och kunskapsöverföring inom organisationen.
Arbetsuppgifter
Vägleda i system - struktur, metadata, namnsättning, dokumentlägen och i arbetssätt
Ta fram underlag från dokumethanteringssystem, underhållsystem, diarie mm.
Strukturera underlag och delge aktuella intressenter
Ladda upp reviderade underlag från dokumethanteringssystem, underhållsystem, diarie mm.
Jämföra data mellan olika sytem och utreda eventuella dikrepanser
Strukturera och administrera data i underhållsystem
Formaliagranskning av handlingar och laddmallar
Strukturera data vid intern mottagning
Utföra CAD uppgifter rörande ritningsmallar och namnrutor
Identifiera brister i nuvarande arbetssätt samt presentera lösningsförslag till ansvarig projektledare
Implantera arbetssätt i verksamheten
Bevaka styrande dokument inom Trafikverket som berör informationshantering
Krav (OBS, obligatoriska)
Arbetat minst 3 år som Dokumentationsansvarig eller liknande roll i väg, spår eller järnvägsuppdrag. Erfarenheten ska vara max 6 år gammal.
Arbetat minst 1 år som Dokumentationsansvarig eller liknande roll i beställarorganisation.
Systemkunskap i dokumenthanteringsytem i offentlig sektor.
Systemkunskap i förvaltningssystem.
Högskoleexamen med teknisk inriktning eller erfarenhet som bedöms likvärdig
Kunna uttrycka sig i både tal och skrift på engelska och svenska
God samarbetsförmåga
Kunna arbeta självständigt
God problemlösningsförmåga
Meriterande
Systemkunskap i Chaos
Systemkunskap i GUS Maximo
Systemkunskap i Bathman
Erfarenhet av liknande roll i förvaltningsorganisation inom de senaste 5 åren.
Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan!
- Avdelning
- Bygg, anläggning och infrastruktur
- Roll
- Dokumenteringsingenjör
- Platser
- Stockholm
- Distansarbete
- Hybridarbete
Kollegor
Stockholm
Arbetsplats & kultur
För oss är långsiktiga och trygga samarbeten med våra medarbetare av högsta prioritet. Vi erbjuder flexibla arbetsvillkor där det finns goda möjligheter att anpassa arbetstider, lön, semester och pension även under pågående anställning. För att främja hälsa och välbefinnande erbjuder vi alla anställda friskvårdsbidrag och möjlighet till flextid, vilket gör det enklare att anpassa arbetstiderna efter individuella behov. Dessutom organiserar vi regelbundet sociala träffar för att stärka teamkänslan och främja en positiv arbetsmiljö.
Om Centio
Centio är ett familjärt konsultbolag som strävar efter att tillsammans med våra kunder främja en hållbar samhällsutveckling. Med verksamhet över hela Sverige erbjuder vi expertis inom områden som ekonomi, inköp, administration, projektledning, tekniska tjänster och IT.
Våra medarbetare är engagerade individer som brinner för samhällsutveckling. Som en decentraliserad organisation arbetar vi i små, självstyrande team där medarbetarna har stort beslutsmandat. Detta ger varje individ möjlighet till både stort ansvar och frihet att själv påverka sitt arbete, sin personliga utveckling och arbetstiderna. Det som förenar oss är vår gemensamma vision att göra positiv skillnad i samhället och samtidigt ha roligt på resan!