Administrativt Stöd Trafikinformation
Vi söker Centralt Administrativt Stöd främst inom teknikområdet trafikinformation järnväg till Trafikverket.
Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Borlänge.
Tjänsten är på 60%.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
Rollen som resurskonsult innebär att ge centralt administrativt stöd till Trafikverkets projektledare och förvaltning, främst inom trafikinformation järnväg. Stödet omfattar dokumenthantering, kvalitetssäkring, korrekturläsning, framtagning av presentations- och publiceringsmaterial samt hantering av tekniskt godkänt materiel. Rollen kan även innefatta andra centrala administrativa uppdrag i begränsad omfattning.
Arbetsuppgifter
Ansvara för att ajourhålla och kvalitétssäkra dokumentation som exempelvis: handböcker och mötesanteckningar
Arbeta med redigering och taggning till Doors för TDOK och TRVinfra dokument
Sammanställa tekniska kravspecifikationer vid upphandlingar
Korrekturläsning och omskrivning av dokument, texter till korrekt svenska
Framtagning av presentationsmaterial på svenska och engelska i Microsoft PowerPoint
Framtagning av material för publicering i tidsskrifter i Adobe InDesign
Ajourhålla texter för tekniskt godkänt materiel i Trafikverkets materialkatalog
Krav (OBS, obligatoriska)
Har minst tre års erfarenhet av att producera officiella regelverksdokument, samt erfarenhet av hantering av och skrivregler kring artefakter för Trafikverksövergripande termer.
Minst 3 års erfarenhet av IBM Doors.
Har varit ansvarig för skapande och publikation av nyhetsbrev med hjälp ett layout- och designprogrammet. Trafikverket använder programmet ”Affinity Publisher 2”.
Ha minst 3 års erfarenhet av Infor Smartoffice (M3).
Goda kunskaper i Microsoft Office.
Mycket goda kunskaper i Microsoft Word.
Mycket goda kunskaper i det svenska språket i skrift.
Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan!
- Avdelning
- Bygg, anläggning och infrastruktur
- Roll
- Projektadministratör
- Platser
- Borlänge
- Distansarbete
- Hybridarbete
Kollegor
Borlänge
Arbetsplats & kultur
För oss är långsiktiga och trygga samarbeten med våra medarbetare av högsta prioritet. Vi erbjuder flexibla arbetsvillkor där det finns goda möjligheter att anpassa arbetstider, lön, semester och pension även under pågående anställning. För att främja hälsa och välbefinnande erbjuder vi alla anställda friskvårdsbidrag och möjlighet till flextid, vilket gör det enklare att anpassa arbetstiderna efter individuella behov. Dessutom organiserar vi regelbundet sociala träffar för att stärka teamkänslan och främja en positiv arbetsmiljö.
Om Centio
Centio är ett familjärt konsultbolag som strävar efter att tillsammans med våra kunder främja en hållbar samhällsutveckling. Med verksamhet över hela Sverige erbjuder vi expertis inom områden som ekonomi, inköp, administration, projektledning, tekniska tjänster och IT.
Våra medarbetare är engagerade individer som brinner för samhällsutveckling. Som en decentraliserad organisation arbetar vi i små, självstyrande team där medarbetarna har stort beslutsmandat. Detta ger varje individ möjlighet till både stort ansvar och frihet att själv påverka sitt arbete, sin personliga utveckling och arbetstiderna. Det som förenar oss är vår gemensamma vision att göra positiv skillnad i samhället och samtidigt ha roligt på resan!