Administratör
Vi söker en Administratör till ett ett allmännyttigt bostadsbolag.
Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.
Tjänsten är på heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
Administratören arbetar heltid med hantering av villkorsändringar för fordonsplatser. Rollen innebär löpande kontakt med hyresgäster, genomförande av avtalsjusteringar i system samt uppföljning och rapportering av arbetets framdrift. Uppdraget är operativt, strukturerat och kräver god administrativ förmåga samt tydlig kommunikation.
Arbetsuppgifter
Villkorsändra fordonsplatser i system enligt fastställd plan
Kontakta hyresgäster via e-post, telefon och vid behov brev
Informera hyresgäster om kommande justeringar i avtal
Registrera och genomföra avtalsändringar i aktuella system
Följa upp genomförda villkorsändringar löpande
Säkerställa ordning och struktur i dokumentation och ärendehantering
Rapportera status, framdrift och planering månadsvis till ansvarig
Krav (OBS, obligatoriska)
Flytande svenska i tal och skrift.
Minst 2 års praktisk arbetslivserfarenhet av att arbeta med Word och Excel i administrativ roll.
Dokumenterad erfarenhet av administrativ roll om minst 2 år.
Meriterande
Fast 2
Avtalskännedom
Personliga egenskaper
God organisationsförmåga – kan planera, prioritera och hålla ordning på uppgifter, dokument och tidsplaner.
Noggrannhet – arbetar metodiskt och ser till att detaljer blir rätt, vilket minskar risken för misstag.
Ansvarstagande – tar ägarskap för sina uppgifter och följer upp tills de är slutförda.
Systematisk arbetsstil – använder rutiner, checklistor och digitala verktyg för att skapa struktur.
Kommunikativ – förmedlar information tydligt och ser till att rätt personer får rätt information i rätt tid.
Problemlösningsförmåga – identifierar förbättringsområden och föreslår effektiva lösningar.
Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan!
- Avdelning
- Administration
- Platser
- Stockholm
- Distansarbete
- Hybridarbete
Kollegor
Stockholm
Arbetsplats & kultur
För oss är långsiktiga och trygga samarbeten med våra medarbetare av högsta prioritet. Vi erbjuder flexibla arbetsvillkor där det finns goda möjligheter att anpassa arbetstider, lön, semester och pension även under pågående anställning. För att främja hälsa och välbefinnande erbjuder vi alla anställda friskvårdsbidrag och möjlighet till flextid, vilket gör det enklare att anpassa arbetstiderna efter individuella behov. Dessutom organiserar vi regelbundet sociala träffar för att stärka teamkänslan och främja en positiv arbetsmiljö.
Om Centio
Centio är ett familjärt konsultbolag som strävar efter att tillsammans med våra kunder främja en hållbar samhällsutveckling. Med verksamhet över hela Sverige erbjuder vi expertis inom områden som ekonomi, inköp, administration, projektledning, tekniska tjänster och IT.
Våra medarbetare är engagerade individer som brinner för samhällsutveckling. Som en decentraliserad organisation arbetar vi i små, självstyrande team där medarbetarna har stort beslutsmandat. Detta ger varje individ möjlighet till både stort ansvar och frihet att själv påverka sitt arbete, sin personliga utveckling och arbetstiderna. Det som förenar oss är vår gemensamma vision att göra positiv skillnad i samhället och samtidigt ha roligt på resan!