Vi söker en Inköpare till en myndighet inom elkraft.

Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Rollen som inköpare innebär att stödja projektverksamheten med deras behov av konsulttjänster. Du ansvarar för hela avropsprocessen, från framtagning av förfrågningsunderlag till avtal, samt uppföljning och kontraktsförvaltning. Arbetet kräver god kommunikationsförmåga, relationsbyggande och strukturerat arbetssätt, samt förmåga att driva avropsprocessen effektivt och korrekt enligt LUF och interna styrande dokument. Rollen innebär nära samarbete med interna beställare, leverantörer och kollegor på inköpsenheten.

Arbetsuppgifter

Avropa konsulter från ramavtal utifrån verksamhetens behov

Utforma uppdragsbeskrivningar och krav tillsammans med beställare

Sammanställa och granska anbudsformulär och skicka avropsförfrågan via e-avrop

Svara på frågor från leverantörer och verksamheten under anbudstiden

Ta fram beslutsunderlag för tilldelning av avrop

Tilldela och uppföra avtal och inköpsorder samt följa upp mot leverantör

Arkivera och förvalta avropsavtal, inklusive förlängningar, budgetändringar och indexregleringar

Ha kontakt med säkerhetsenheten i frågor om säkerhetsklassning och status i avropsprocessen

Kommunicera med ramavtalsleverantörer om avtalsfrågor

Stötta verksamheten i inköpsfrågor

Arbeta proaktivt för att minska ledtider i avropsprocessen

Bidra med kompetens för att förbättra rutiner, mallar och processer inom inköpsnära frågor

Hantera masterdata för konsulter samt rapportering och statusuppdateringar

Krav (OBS, obligatoriska)

Flytande svenska i tal och skrift.

Minst en av följande eftergymnasiala utbildningar: högskole/universitetsutbildning inom ekonomi, teknik, juridik eller beteendevetenskap, alternativt KY-/YH-utbildning inom inköp.

Minst 3 års erfarenhet av operativt inköpsarbete.

Minst 3 års erfarenhet av att avropa/upphandla konsulter utifrån ett inköpsperspektiv som huvudsaklig arbetsuppgift vilket bedöms vara minst 50% av en fulltidstjänst. Arbetet ska ha genomsyrat hela processen från framtagning av avropsunderlag till kontraktering.

Minst 2 års erfarenhet av att genomföra konsultavrop i enlighet med LOU eller LUF.

Minst 2 års arbetslivserfarenhet inom IT-, bygg-, energi-, infrastruktur- eller elkraftsbranschen.

Ledning/Självständighet – Kan självständigt utföra avgränsade arbetsuppgifter

Meriterande

Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att avropa/upphandla tekniska- och/eller IT-konsulter, inom de senaste 5 åren.

Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att avropa/upphandla konsulter och /eller team för projekteringar, inom de senaste 5 åren.

Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att avropa/upphandla teamleveranser inom de senaste 5 åren.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!