Vi söker Projektadministratör/projektingenjör med kontorsansvar till uppdrag hos myndighet i Stockholm. 

Detta är ett konsultuppdrag. 

Uppdraget har en omfattning på mellan 50-100 procent. 

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Projekt Utbyggd depå i Högdalen är en del av utbyggnaden av den nya tunnelbanan. Den befintliga depån i Högdalen byggs ut för att ge plats åt de nya tåg som behövs när tunnelbanan växer. Dessutom måste depån kunna serva både Grön och Blå linjes tåg.

Befintlig depå kommer att utvidgas söderut i marknivå för att ge plats åt nya uppställningshallar, städhallar, klotter och saneringshallar med mera inklusive utökade rangerytor och spår.

Utöver detta kommer en ny uppställningshall byggas under jord och nya spår dras under jord för att koppla den Gröna Farstagrenen med Hagsätragrenen som i framtiden blir Blå.

Byggstart för ordinarie arbeten startades 2021 och byggtiden är ca 5 år

Projektet är uppdelat i två olika delprojekt, DP Anläggning & Installation, DP Hus och DP BEST

I projekt utbyggd depå Högdalen jobbar idag ett glatt gäng på ca 40 tal medarbetare på beställarsidan.

I din roll som kontorsanavarig/projektadministratör/projektingenjör kommer du att vara ett viktigt administrativt stöd till projektchef och projektledare. Bla ansvarar och leder phen arbetet inom kvalitetssamordning, krisledning samt månadsrapportering. De kommer även att förekomma sk traditionella projektadministratörsuppgifter så som tex kontorshantering, postgång och on-boarding för nya medarbetare. Hen rapportera till Projektchef.

Arbetsuppgifter

• Administrera och följa upp den interna URI hantering
• Leda och administrera projektets Krisledningsarbete
• Administrera arbetet med säkerhetsskydd i projektet
• Administrativt ansvarig för månadsrapporten
• Stötta PC i tertialredovisningen (tid, kostnad och Innehåll)
• Administrativt hjälpa till med konsultupphandlingar
• Diarierföra de beslut som erfordras för konsultupphandlingar
• Kontorsanasvarig platskontoret i Högdalen plan 1 och 2
  • Ansvarig för kaffemaskinerna, blommor och entrémattor mm
  • Utrustning i konferensrummen
  • ID06 samt lås och larm
  • Skåp
  • Datorer, tfn mm
• Kontaktperson för studiebesök samt hjälpa till att arrangera, planerar och fix med ev fika osv
• Hjälp med Verkställighetsbeslut och tillhörande diarienummer till besluten
• Vara med och skriva protokoll vid behov
• Hjälpa PC med diverse administrativa uppgifter
• Hjälpa PC att planera för projektavslutet, start ca 2 år innan färdigställande.
• Ansvara och hjälpa till med övriga administrationsuppgifter

Krav (OBS, obligatoriska)

Gymnasial utbildning och dokumneterade kurser/utbildningar inom ekonomi (exempelvis bokföring och ekonomiassistent) och officepaketet.

Erfarenhet i minst ett år (1) som projektadministratör eller arbete där arbetsuppgifterna i huvudsak varit kontorsadministration, kvalitetssäkring och projektkoordinering i stort infrastrukturprojekt inom bygg-, anläggning-, tunnel-, bro- eller industriprojekt, 1 000 mkr eller större.

Minst ett (1) års erfarenhet av att arbeta som projektadministratör i projekt med spårbunden depå hos kollektivtrafikmyndighet som är i drift dygnet runt alla dagar.

Minst 3 års dagligt arbete med officepaketet tex Excel, Word och PowerPoint.

Körkort, klass B

Meriterande 

Erfarenhet av att arbeta i webforum (Avima) minst ett projekt med budget överstigade 1 000 mkr:

Erfarenhet från minst ett projekt i samverkan enligt definition i ISO 44001:

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska. 

Vi ser fram emot din ansökan!