Vi söker en inköpare till myndighet inom det svenska kraftsystemet i Stockholm. 

Detta är ett konsultuppdrag.

Uppdraget är på heltid, och säkerhetsprövning krävs. 

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Myndigheten är den som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt - idag och i framtiden. Den drivs i form av ett statligt affärsverk, och har drygt 1500 anställda varav majoriteten arbetar på huvudkontoret i Stockholm. 

Myndigheten söker nu en till två konsulter för heltidsuppdrag som inköpare. Ditt uppdrag består av att bidra till myndighetens utbyggnad av nya och förnyelse av befintliga anläggningar genom att främst avropa konsulter från deras ramavtal. Inköp och avrop från andra kategorier kan förekomma. Du ansvarar för hela inköpsprocessen från framtagning av förfrågningsunderlag och avtal, utvärdering av anbud. Du har dialog både med interna beställare och externa leverantörer samt jobbar med kontraktsförvaltning.

Din roll kommer vara att stödja verksamheten med deras behov av konsulttjänster. Ditt ansvar är att guida beställarna i deras process samt säkerställa att avrop sker på ett korrekt sätt.

Upphandlingar och avrop på myndigheten genomförs enligt LUF, Lagen om offentlig upphandling inom försörjningssektorerna.

Arbetet utförs i nära samarbete med övriga medarbetare på inköpsenheten GIK – Inköp Konsulter, med andra inköpskollegor på avdelningen samt många delar av övriga myndigheten samt leverantörer.

Uppdraget kräver god kompetens och förståelse för kommunikation och relationsbyggande då inköpsrollen innebär kontaktytor inom hela verksamheten och med leverantörer. Myndigheten lägger stor vikt i att du har ordning och reda och arbetar strukturerat. Myndigheten förväntar sig också att du tar ett drivande ansvar för hela avropsprocessen, stöttar och driver på avropsprocessen om verksamheten behöver det. Allt för ett så effektivt arbetsflöde som möjligt.

Inom detta arbetsområde arbetar de i många olika system och det är därför av stor vikt att du är lättlärd inom system. Har lätt för att ta till dig instruktioner och förstår detaljernas vikt och det stora hela.

Arbetsuppgifter

• Utforma uppdragsbeskrivningar och krav tillsammans med beställaren från verksamheten.
• Sammanställa och granska anbudsformulär och sedan skicka avropsförfrågan till ramavtalsleverantörer via e-avrop.
• Svara på frågor under anbudstiden till leverantörer samt svara på verksamhetens frågor angående avrop och avtal kopplade till konsulter.
• Ta fram beslutsunderlag för tilldelning.
• Tilldela och uppföra avtal och inköporder samt följa upp mot leverantör.
• Arkivering samt viss förvaltning och uppföljning av avropsavtalen vilket kan vara förlängningar, utökning av budget, indexregleringar enligt avtal etc.
• För att hela tiden genomföra en så smidig och effektiv avropsprocess som möjligt har du även kontakt med säkerhetsenheten i vissa frågor gällande säkerhetsklassning och avtal.
• Kontakt med ramavtalsleverantörer angående avtalsfrågor
• Stötta verksamheten i inköpsfrågor
• Arbeta proaktivt för att minska ledtiderna i avropsprocessen.
• Var med och bidra med din kompetens för att ständigt förbättra Svenska kraftnäts arbetssätt, rutiner, mallar och processer inom inköpsnära frågor.

Krav (OBS, obligatoriska)

Konsulten ska ha minst 3 års erfarenhet av operativt inköpsarbete.
Konsulten ska ha minst 3 års erfarenhet av att avropa/upphandla konsulter från/till ramavtal utifrån ett inköpsperspektiv som huvudsaklig arbetsuppgift, och att självständigt ha gjort avropen/upphandlingarna från början till slut. (Minst 50% av arbetstiden ska ha ägnats åt avrop av konsulter som en del av arbetsuppgifterna, och inte som huvudsaklig arbetsuppgift.)
Konsulten ska minst 2 års erfarenhet av att genomföra konsultavrop enligt LOU eller LUF.
2 års arbetslivserfarenhet inom IT-, bygg-, energi-, infrastruktur- eller elkraftsbranschen

Meriterande

Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att avropa/upphandla tekniska-konsulter, inom de senaste 5 åren. 
Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att avropa/upphandla IT-konsulter, inom de senaste 5 åren. 
kandidatexamen inom ett relevant område, exempelvis som ekonom, ingenjör, jurist, beteendevetare eller en KY-utbildning inom inköp

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!